Một buổi ra mắt tốt tự nó đã là một chiến dịch truyền thông.
Lễ ra mắt, hội nghị khách hàng, khai trương.
Nơi sự quan tâm thành doanh thu
Sự kiện là lúc thương hiệu gặp khách không qua màn hình — nơi người đang cân nhắc được thuyết phục trực tiếp. Tổ chức sự kiện là một trong tám lĩnh vực trong hồ sơ năng lực của Everest.
Một điều ít ai nói
Sự kiện không kết thúc khi khách ra về. Tư liệu ghi hình từ một buổi ra mắt là nguyên liệu cho video, bài báo, quảng cáo của cả quý sau.
Để hiệu quả, cần có
Một kế hoạch truyền thông trước và sau sự kiện. Chúng tôi làm cả hai phần — sự kiện không ai biết tới là sự kiện chưa từng xảy ra.
Chúng tôi làm những gì
Đây là phạm vi công việc — thứ nên dùng để so sánh giữa các nhà cung cấp. Phần lớn báo giá chênh nhau không phải vì giá mà vì phạm vi khác nhau.
Kịch bản chương trình
Timeline, lời dẫn, điểm nhấn
Sân khấu, backdrop
Đồng bộ đúng bộ nhận diện thương hiệu
Ghi hình, dựng hậu kỳ
Video và ảnh cho truyền thông sau sự kiện
Truyền thông trước và sau
Phối hợp quảng cáo, báo chí để khuếch đại
Triển khai Sự kiện theo từng bước
Không có bước nào anh chị phải đoán: mỗi bước có việc cụ thể, thứ nhận được và điều cần từ phía doanh nghiệp.
- 1
Xác định mục tiêu sự kiện
Sự kiện để ra mắt, tri ân hay bán hàng — mục tiêu quyết định quy mô, khách mời và cách đo.
- 2
Kịch bản và sản xuất
Ý tưởng chủ đề, kịch bản chương trình, thiết kế không gian, âm thanh ánh sáng, nhân sự.
- 3
Điều phối ngày diễn ra
Một đầu mối điều hành hiện trường, chạy đúng giờ theo kịch bản đã duyệt.
- 4
Sau sự kiện
Video, ảnh, bài đăng lại; danh sách khách để chăm sóc tiếp qua Zalo và remarketing.
Chúng tôi đo và báo cáo
- Số khách mời tham dự so với danh sách mời
- Nội dung sau sự kiện được dùng lại trên các kênh
- Số khách để lại thông tin để chăm sóc tiếp
Cần từ phía anh chị
- Mục tiêu, ngân sách và thời điểm tổ chức
- Danh sách khách mời sơ bộ
- Địa điểm hoặc yêu cầu địa điểm
Anh chị nhận được gì
- Một đầu mối cho cả sự kiện lẫn truyền thông quanh nó
- Hình ảnh đồng bộ với bộ nhận diện đã có
- Tư liệu dùng lại được cho nhiều tháng
Hợp nhất với
Một chặng không làm nên kế hoạch
Hiệu quả của một dịch vụ phụ thuộc vào những chặng chạy cùng nó.
Tổ chức sự kiện
Có dự án sự kiện nào để tham khảo không?
Hồ sơ năng lực công khai của chúng tôi chưa có dự án sự kiện nào kèm hình ảnh, nên trang này không đưa ví dụ — thay vì mượn hình ảnh dự án khác. Chúng tôi trao đổi cụ thể trong buổi tư vấn.
Có nhận sự kiện quy mô nhỏ không?
Có — từ khai trương chi nhánh tới hội nghị vài chục khách.
Sự kiện có hợp với doanh nghiệp của anh chị không?
Buổi tư vấn 45 phút, miễn phí. Chúng tôi xem kế hoạch marketing của doanh nghiệp và nói thẳng — kể cả khi câu trả lời là dịch vụ này chưa phải việc nên làm trước.